Assinar no notário francês sem viajar: as duas vias

Nenhuma regra obriga um comprador a estar fisicamente no cartório no dia da assinatura. Existem duas vias, e a escolha entre elas não é indiferente: uma transfere sua assinatura a outra pessoa, a outra a deixa com você. Elas não exigem nem a mesma preparação, nem o mesmo prazo.

A procuração pública

Você constitui uma pessoa presente no cartório para assinar em seu nome, dentro dos limites que você fixa: o preço máximo, as condições essenciais, às vezes a simples assinatura de uma escritura já definida. O uso corrente confia esse mandato a um escrevente do cartório, o que é cômodo e sem conflito de interesses, já que o cartório está obrigado à imparcialidade perante todas as partes.

A preparação é o ponto delicado. Uma procuração assinada no exterior deve ser lavrada por um notário ou autoridade equivalente, traduzida por tradutor juramentado e, na maioria das vezes, apostilada. A apostila prevista pela Convenção da Haia de 5 de outubro de 1961 se pede no país que emitiu o documento, nunca na França: é isso que comanda o calendário. Conte duas a quatro semanas, e inicie assim que a data da escritura se desenhar.

O que você perde cabe em uma frase: você não ouve a leitura da escritura. Ora, essa leitura é o único momento em que uma cláusula se discute e um erro material se corrige sem custo. Você descobrirá o texto depois.

O comparecimento remoto

Aberto pelo decreto de 3 de abril de 2020, ele faz você mesmo assinar, por videoconferência, de outro cartório ou de casa conforme o dispositivo adotado. O notário lê a escritura para você, você faz suas perguntas, e aplica uma assinatura eletrônica qualificada.

A preparação é mais leve: um agendamento, uma conexão que aguente, um documento de identidade. Não há tradução nem apostila a organizar, pois nenhuma escritura intermediária é criada. Alguns dias bastam.

O que você ganha é exatamente o que a procuração tira: você ouve o que assina, e pode interromper. Para um comprador que adquire sob um direito que não conhece, é a diferença mais importante entre as duas vias.

O que realmente decide: o idioma

Um ponto de direito pesa mais que a distância. A escritura pública é lavrada em francês, e quando uma parte não compreende esse idioma, a intervenção de um intérprete se impõe para que o consentimento seja esclarecido. Não é uma formalidade de conforto: é uma condição de validade do consentimento.

Daí uma consequência prática que vale para as duas vias. Um cartório cujo idioma de trabalho é o seu elimina esse atrito antes de ele existir, e trata rotineiramente o que seu processo tiver de particular: um regime de bens estrangeiro, uma sucessão internacional, um representante fiscal na revenda. A competência dos notários é nacional há muito tempo: um notário de Lille pode lavrar a escritura de um imóvel situado em Nice. Escolha portanto pelo idioma e pela prática, não pela proximidade.

E se o vendedor já constituiu o seu, você não precisa abrir mão do seu: quando dois notários atuam, eles dividem os mesmos honorários, tabelados por decreto. O detalhe do que os custos de notário realmente cobrem explica por que essa gratuidade aparente não é uma, mas uma simples divisão.

O calendário, de trás para frente

Parta da data da escritura e recue. A procuração se inicia quatro semanas antes, apostila incluída. O comparecimento remoto se agenda uma semana antes. Os comprovantes que o notário pedirá, esses, se reúnem bem antes ainda, e a origem dos recursos é o item que mais trava uma assinatura, no próprio dia, por um documento faltante.

Um último ponto, que nada tem de teórico: os recursos devem ter chegado e sido verificados na conta do cartório no momento da assinatura, não estar em trânsito. Três a cinco dias úteis de antecedência é o uso, e uma escritura não se assina sobre uma promessa de transferência.

Depois de assinada a escritura a distância, você receberá uma declaração de propriedade e não o título em si: a cópia autenticada só chega meses depois, após o registro, e essa espera não tem nada de anormal.